Zbiorcze zestawienie praktyki zawodowej to niezbędny dokument, służący do dokumentowania praktyki odbywanej przez kandydata ubiegającego się o uprawnienia budowlane. Od września 2014 roku jest jedynym sposobem na potwierdzenie wykonywanych czynności oraz wszystkich okoliczności związanych z wymaganą praktyką. Wobec licznych pytań i wątpliwości przygotowaliśmy krótki poradnik jak wypełnić zbiorcze zestawienie praktyki zawodowej.
Zbiorcze zestawienie praktyki zawodowej – przykład i omówienie
Forma wypełniania zestawienia zbiorczego jest dowolna. Natomiast ze względów praktycznych wygodniej będzie wypełnić go w formie elektronicznej. Wzór zbiorczego zestawienia w formacie pliku word. Warto pamiętać by w razie konieczności wprowadzenia poprawek na dokumencie, nie dopisywać zmian i dokonywać skreśleń, natomiast poprawić cały dokument i ponownie podpisać przez kierującego praktyką
Wybór rodzaju praktyki zawodowej
Pierwszym etapem wypełniania jest dokonanie odpowiedniego skreślenia, aby potwierdzić jaki rodzaj praktyki będzie dokumentowany w zestawieniu. Dla praktyki projektowej należy wykreślić „na budowie”, a w przypadku praktyki na budowie skreślamy odpowiednio ” przy sporządzaniu projektów”.
LP – numer kolejny zadania
W kolumnie Lp. należy podać numer kolejny zadania/obiektu lub projektu, który będziemy dokumentowali w zestawieniu. Co do zasady zbiorcze zestawienie praktyki jest załącznikiem do oświadczenia kierownika praktyki zawodowej. Tak więc numery kolejne 2,3,4 itp. mogą się tutaj pojawić tylko w przypadku kiedy wszystkie wykonywane zadania były nadzorowane przez tego samego kierownika praktyki.
W przypadku gdy każde zadanie lub projekt nadzorował inny opiekun praktyki, powinno się wypełnić dla każdego z nich oddzielne zbiorcze zestawienie praktyki i oczywiście każdy z nich wówczas podpisuje swoje oświadczenie potwierdzające praktykę.
Nazwa zadania, jego charakterystyka oraz dane projektanta lub kierownika
W kolumnie nazwa zadania lub obiektu należy podać następujące wymagane dane:
- Nazwa zadania lub projektu – Dla praktyki projektowej wpisujemy dokładnie zgodnie z tytułem realizowanego projektu ( np. zgodnie ze stroną tytułowa opisu technicznego) lub nazwę określoną w pozwoleniu na budowę/zgłoszeniu dla praktyki wykonawczej. Podane nazwy projektów lub inwestycji muszą się zgadzać z nazwami podawanymi w oświadczeniu kierownika praktyki zawodowej.
- Charakterystyczne parametry inwestycji lub zadania – Należy podać podstawowe dane realizowanego zadania oraz opisać charakterystykę realizowanych prac. Informacje należy wybrać i dostosować do specjalności uprawnień o jakie się ubiegamy. Bardzo duży przydatnych informacji znajduje się w opisie technicznym lub opisach branżowych.
- Adres inwestycji oraz inwestor – Dane podajemy zgodnie z dokumentami pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, ewentualnie opisie technicznym.
- Dane osobowe kierownika budowy lub projektanta – Podajemy dane zgodnie z dziennikiem budowy lub pozwoleniem/zgłoszeniem robót. Ewentualnie dane z opisu do projektu.
- Numer decyzji o pozwoleniu na budowę – Podajemy numer decyzji w przypadku praktyki wykonawczej. Dla praktyki projektowej opcjonalnie jeżeli mamy do niego dostęp lub jest taka możliwość. Często bowiem praktyka projektowa zgłaszana jest jeszcze przed rozpoczęciem budowy.
Czas praktyki
W kolumnie czas praktyki podajemy okres czasu, którym odbywaliśmy praktykę przy danej inwestycji lub zadaniu projektowym. Podane daty powinny odpowiadać datom realizacji prac z dziennika budowy lub datom powstawania opracowywanych rysunków/ projektów. Jeżeli przykładowo po odbiorze inwestycji realizowane były jeszcze prace poprawkowe, nie powinno się ich już wpisywać, a data maksymalnie zgodnie z datą odbioru.
Łączna ilość tygodni praktyki
W kolumnie łączna ilość tygodni podajemy realną ilość tygodni odbywanej praktyki zawodowej. Powinna ona być mniejsza niż ilość tygodni jaka wynika z dat podanych w kolumnie nr 3 „czas praktyki od-do”. Odliczyć należy okresy przerw w odbywaniu praktyki ( np. ze względu na warunki pogodowe, choroby, urlopy itp.). Jeżeli wykonywane były podczas praktyki czynności niezwiązane z zakresem uprawnień o jakie się ubiegamy ( przykładowo kosztorysowanie, oferowanie itp.) to również takie okresy należy odliczyć.
W przypadku gdy odbywano praktykę jednocześnie na wielu budowach lub przy wielu projektach, podaną ilość tygodni dla poszczególnych zadań należy przeliczyć proporcjonalnie w stosunku do poświęconego nakładu pracy. Nie jest dozwolone dublowanie czasów praktyki dla każdego zadania, gdyż tak jak wcześniej wspomniano ilość tygodni nie może być większa niż wynika to z dat w kolumnie nr 3.
Forma odbywania praktyki, funkcja techniczna oraz charakter czynności
Forma odbywania praktyki to w skrócie rodzaj umowy na podstawie której praktyka jest odbywana. Podajemy więc tutaj: umowa o pracę, zlecenie, dzieło lub umowa o praktykę itp. Jeżeli pracujemy w niepełnym wymiarze należy podać część etatu lub liczbę godzin ( dla umów innych niż etat ).
Pełniona funkcja techniczna – podajemy funkcję, która powinna wynikać z umowy, na podstawie której jest odbywana praktyka zawodowa. Dla praktyki projektowej najczęściej będzie to asystent projektanta, a dla wykonawczej inżynier budowy lub majster budowy.
Charakter wykonywanych czynności – Tutaj powinnyśmy wymienić zakres czynności, którymi faktycznie zajmowaliśmy się w trakcie trwania praktyki zawodowej, a nie wszystkie które były realizowane. Czynności powinny mieć związek ze specjalnością uprawnień o jakie się ubiegamy. Dla uprawnień projektowych można wymienić rysunki lub opracowania, przy których wykonywaniu kandydat brał udział. Dla praktyki wykonawczej mogą to być główne działy lub zakresy wykonywanych prac, które podlegały kompetencjom wnioskodawcy.
Dane osobowe i funkcja kierownika praktyki zawodowej
W tej kolumnie podajemy dane osobowe kierownika praktyki zawodowej. Dla praktyki projektowej będzie to projektant, a dla praktyki na budowie powinien to być kierownik budowy lub robót. Funkcje opiekuna praktyki powinny mieć potwierdzenie w projekcie budowlanym lub dzienniku budowy. Dane podane w tej kolumnie powinny być zgodne z danymi podanymi w oświadczeniu kierownika praktyki zawodowej.
Zbiorcze zestawienie praktyki zawodowej – wypełniony wzór
Wypełniony wzór zakwalifikowany przez komisję kwalifikacyjne. Sprawdź zbiorcze zestawienie praktyki zawodowej dla specjalności:
- konstrukcyjno budowlanej – projektowe lub wykonawcze;
- inżynieryjnej drogowej – projektowe lub wykonawcze;
- instalacyjnej sanitarnej – projektowe lub wykonawcze;
- instalacyjnej elektrycznej – projektowe lub wykonawcze;
