Wielu kandydatów ubiegających się o uprawnienia budowlane z niecierpliwością oczekuje na informację o wynikach kwalifikacji dokumentów i dopuszczeniu do egzaminu. Gdy mijają tygodnie od złożenia wniosku, a zawiadomienie wciąż nie dotarło, pojawia się niepokój i pytania: czy wszystko zostało złożone poprawnie?, czy wniosek nie został odrzucony?, czy termin egzaminu się zbliża, a ja nadal nic nie wiem?
Warto więc jasno przedstawić, kiedy i w jaki sposób kandydat zostaje powiadomiony o dopuszczeniu do egzaminu na uprawnienia budowlane oraz co dzieje się w przypadku, gdy w dokumentacji stwierdzono braki. Znajomość procedur i terminów określonych w Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu i lepiej przygotować się do kolejnych etapów.
Kiedy kandydat otrzymuje informację o kwalifikacji do egzaminu na uprawnienia budowlane?
Zgodnie z § 10 Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego, osoba dopuszczona do egzaminu na uprawnienia budowlane otrzymuje zawiadomienie o terminie egzaminu od przewodniczącego okręgowej komisji kwalifikacyjnej.
• Forma zawiadomienia: list polecony.
• Termin doręczenia: co najmniej 1 miesiąc przed wyznaczonym terminem egzaminu.
To oznacza, że kandydat ma minimum 30 dni na przygotowanie się do egzaminu od momentu otrzymania oficjalnej informacji o dacie.
Biorąc pod uwagę, że egzaminy na uprawnienia budowlane odbywają się zazwyczaj pod koniec maja i listopada, kandydaci powinni spodziewać się, że zawiadomienia dotrą odpowiednio w kwietniu (dla sesji wiosennej) oraz w październiku (dla sesji jesiennej). W tych miesiącach większość komisji kończy etap oceny dokumentów i wysyła oficjalne decyzje o dopuszczeniu do egzaminu.
Warunki dopuszczenia do egzaminu
Samo zawiadomienie nie jest jeszcze równoznaczne z pełnym dopuszczeniem. Kandydat musi spełnić warunki formalne, w tym:
• Uiszczenie II raty opłaty kwalifikacyjnej – należy tego dokonać najpóźniej 14 dni przed egzaminem (dotyczy części pisemnej).
• Przedstawienie wybranych prac projektowych – w przypadku kandydatów ubiegających się o uprawnienia do projektowania, komisja może zażądać przed egzaminem ustnym przedstawienia dokumentacji projektowej wykonanej w ramach praktyki zawodowej.
Powiadomienie o brakach we wniosku kwalifikacyjnym
W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub niekompletności dokumentów, kandydat nie jest automatycznie odrzucany. Zgodnie z § 7 Regulaminu, przewodniczący okręgowej komisji kwalifikacyjnej (lub jej skład orzekający) wzywa kandydata do uzupełnienia braków.
• Kandydat ma na to maksymalnie 30 dni od dnia otrzymania wezwania – zgodnie z art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (K.p.a.).
• Wezwanie jest przekazywane pisemnie i zawiera dokładne wskazanie brakujących elementów.
• Dodatkowo, komisja może poinformować kandydata (na podstawie art. 79a K.p.a.) o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów, materiałów i zgłoszonych żądań – jeśli ich brak może skutkować negatywną decyzją.
Oznacza to, że kandydat ma szansę uzupełnić dokumentację i nadal przystąpić do egzaminu, pod warunkiem terminowej reakcji.
Błędy we wniosku?
Jeżeli dostałeś pismo o uzupełnieniu dokumentów dotyczące dokumentowania praktyki zawodowej skorzystaj z naszych wypełnionych wzorów
Co zrobić, gdy powiadomienie nie dotarło?
Jeśli termin egzaminu zbliża się, a Ty wciąż nie otrzymałeś zawiadomienia o dopuszczeniu do egzaminu, nie wpadaj w panikę, ale działaj krok po kroku:
1. Sprawdź, czy wcześniej nie otrzymałeś pisma z wezwaniem do uzupełnienia braków.
Zdarza się, że kandydaci pomijają wcześniejsze zawiadomienie z komisji, które dotyczyło np. brakujących załączników lub nieopłaconej pierwszej raty. Jeśli taki dokument został zignorowany lub przeoczony – wniosek mógł nie zostać zakwalifikowany.
2. Przejrzyj swoją skrzynkę pocztową pod kątem awizo.
W dobie opóźnień i nieregularnych doręczeń przez Pocztę Polską, list polecony mógł zostać awizowany, a następnie zwrócony do nadawcy. Warto więc regularnie sprawdzać zarówno fizyczną skrzynkę, jak i ewentualne powiadomienia z aplikacji InPost czy eAwizo (jeśli korzystasz z takich usług).
3. Skontaktuj się z okręgową komisją kwalifikacyjną.
Jeżeli żaden z powyższych kroków nie rozwiązał problemu – zadzwoń lub udaj się osobiście do biura okręgowej komisji kwalifikacyjnej. Pracownicy biura pomogą Ci ustalić, czy zostałeś zakwalifikowany i kiedy (oraz na jaki adres) wysłano zawiadomienie. Czasem problemem bywa literówka w adresie lub nieaktualne dane kontaktowe.
Pamiętaj, że komisje nie publikują list kandydatów dopuszczonych do egzaminu, więc brak listu nie oznacza odrzucenia wniosku, ale wymaga sprawdzenia sytuacji – im szybciej, tym lepiej.
Powtórne przystąpienie do egzaminu
Kandydat, który nie zdał egzaminu, może do niego przystąpić ponownie. Należy wówczas złożyć nowy wniosek do okręgowej komisji kwalifikacyjnej, a do części ustnej można przystąpić ponownie tylko wtedy, gdy wcześniej uzyskano wynik pozytywny z części pisemnej. Jednak nie później niż w ciągu 3 lat od dnia zdania testu pisemnego.
Podstawa prawna
Zasady te wynikają z następujących przepisów:
• Regulamin postępowania kwalifikacyjnego Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa – § 7 i § 10,
• Kodeks postępowania administracyjnego (K.p.a.),
• Prawo budowlane,
• Rozporządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
Powiadomienie o dopuszczeniu do egzaminu na uprawnienia budowlane musi być przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem – najpóźniej miesiąc przed egzaminem. W przypadku braków we wniosku kandydat otrzymuje szansę na ich uzupełnienie w ciągu 30 dni. Znajomość tych zasad pozwala na sprawne przejście przez procedurę kwalifikacyjną i uniknięcie opóźnień lub negatywnych decyzji.
