Autor: uprawnienia

Śląska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa rozpoczęła przyjmowanie wniosków kwalifikacyjnych na uprawnienia budowlane. W związku z dużym zakresem wymaganych dokumentów oraz licznymi pytaniami i błędami popełnianymi przez kandydatów Izba udostępniła poradnik dotyczący kwalfikacji, wymaganych dokumentów oraz obowiązujących terminów.

Obowiązujące terminy i procedury kwalifikacyjne

Zgodnie regulaminem Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej oraz regulaminem postępowania kwalifikacyjnego i regulaminem przeprowadzania egzaminów i nadawania uprawnień budowlanych Okręgowa Komisja Kwalifikacyjna Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa wyznacza następujące terminy:

Wnioski w sprawach nadawania uprawnień budowlanych (na sesję WISONA 2024) i wnioski o ponowne wyznaczenie terminu egzaminu dla osób, które już przeszły pozytywnie proces weryfikacji, a nie przystąpiły do egzaminu bądź nie zdały egzaminu przyjmowane będą: od dnia 2 stycznia do 19 stycznia 2024 roku

Złożenie wniosków należy poprzedzić elektroniczną rejestracją w systemie PIIB, która zostanie uruchomiona od 2 stycznia 2024 roku.

Egzamin pisemny – testowy na uprawnienia budowlane odbędzie się w dniu 24 maja 2024 r. Terminy oraz godziny egzaminów ustnych zostaną podane dla każdego kandydata bezpośrednio w zawiadomieniu o egzaminie.

Składanie wniosków kwalifikacyjnych

Wnioski kwalifikacyjne można składać:

• za pomocą poczty lub firmy kurierskiej na adres siedziby ŚlOIIB ul. Adama 1b, 40-467 Katowice;
• osobiście w siedzibie ŚlOIIB w Katowicach do specjalnej skrzynki podawczej

Dokumenty powinny być spięte klipsem archiwizacyjnym lub przeszyte sznurkiem (nie dotyczy wniosków poprawkowych) i złożone zgodnie z kolejnością przedstawioną w załączonym spisie teczki do wniosku o nadanie uprawnień budowlanych. Prosimy, aby ponumerowany spis teczki dołączać w postaci osobnej kartki, a nie naklejać go na samą teczkę. Wewnątrz koszulki umieścić można jedynie oryginał dyplomu i suplementu.

Elektroniczna rejestracja wniosków

Informacje śląskiej izby odnośnie elektronicznej rejestracji wniosków kwalifikacyjnych na uprawnienia budowlane:

• Kandydaci, którzy dokonali już rejestracji (również w poprzednich sesjach egzaminacyjnych) powinni zalogować się na Portalu a następnie przejść do zakładki „Kwalifikacje na uprawnienia budowlane” 
• Zarejestrowani w portalu PIIB oraz czynni członkowie Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa po zalogowaniu powinni przejść do zakładki „Kwalifikacje na uprawnienia budowlane” 
• Następny krok to wybór rodzaju wniosku, wypełnienie, zapisanie i złożenie odpowiedniego wniosku:
  • Umów spotkanie w OKK – nowe dokumenty do kwalifikacji
  • Złóż wniosek o wyznaczenie terminu egzaminu (dla osób zakwalifikowanych – ponowny egzamin pisemny lub ustny)
• Można wybrać dowolny termin dostępny w systemie. Nie ma potrzeby złożenia dokumentów dokładnie w tym samym dniu jaki został wybrany w systemie.

Wymagane dokumenty kwalifikacyjne na uprawnienia budowlane w Śląskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa

Kandydaci ubiegający się o uprawnienia budowlane składają następujące dokumenty:

0. Spis teczki

1. Wniosek o nadanie uprawnień budowlanych.
2. Odpis dyplomu magistra inżyniera/ inżyniera/ technika/ mistrza/ dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie technika – oryginał, lub kopię potwierdzoną notarialnie bądź przez organ je wydający.

W przypadku posiadania tytułu I i II stopnia należy złożyć dyplomy wraz z suplementami z I i II stopnia studiów.

• Dyplomy wydane do dnia 30.09.2018 r., które przewidywały miejsce na podpis posiadacza dyplomu – powinny być podpisane.
• Dokument potwierdzający zmianę nazwiska.

3. Suplement do dyplomu ukończenia studiów wyższych/ wypis z przebiegu studiów potwierdzony przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni (oryginał, lub kopia potwierdzona notarialnie bądź przez organ je wydający). Uwaga: suplement nie jest wymagany od osób, które uzyskały wykształcenie przed 2006 r.
4. Oświadczenie (§ 3 ust. 7 pkt 1 rozporządzenia) / zaświadczenie (§ 4 rozporządzenia) / książka praktyki zawodowej / dokument potwierdzający odbycie praktyki zawodowej.
5. Uprawnienia budowlane osoby potwierdzającej praktykę.
   Kserokopie uprawnień muszą być uwierzytelnione notarialnie lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez organ, który wydał dany dokument (nie dotyczy uprawnień wydanych przez Śląską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa)
6. Potwierdzenie przynależności opiekuna/opiekunów do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa za cały okres sprawowania opieki przez opiekuna/opiekunów (nie dotyczy członków Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa).
7. Dowód uiszczenia opłaty za postępowanie kwalifikacyjne.
8. Formularz osobowy.
9. Kserokopia posiadanych uprawnień budowlanych wnioskodawcy + zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby (jeśli jest wymagana)

Dokumenty wymagane od osób, które już przeszły proces weryfikacji ale nie przystąpiły lub nie zaliczyły egzaminu

Wykaz dokumentów dla osób, które przeszły pozytywnie proces weryfikacji, a nie przystąpiły bądź nie zdały egzaminu:

1. Wniosek o wyznaczenie terminu egzaminu.
2. Formularz osobowy.
3. Kserokopia decyzji o odmowie nadania uprawnień.
4. Potwierdzenie wniesienia opłaty egzaminacyjnej

Porady Śląskiej Izby Inżynierów odnośnie wypełniania dokumentów potwierdzających praktykę zawodową

Poprawnie przygotowany dokument zbiorczego zestawienia praktyki zawodowej (stanowiący załącznik do oświadczenia potwierdzającego jej odbycie) powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, określone w nagłówkach tabeli.

W celu eliminacji powtarzających się braków, należy zwrócić szczególną uwagę na dostarczenie charakterystycznych parametrów technicznych lub użytkowych danego obiektu, adekwatnych do wnioskowanej specjalności uprawnień budowlanych (kolumna nr 2). Również opis charakteru wykonywanych czynności powinien obejmować informacje o technicznych aspektach pracy praktykanta na poszczególnych etapach budowy lub projektowania (kolumna nr 5).

W kolumnie nr 4, na końcu dokumentu, konieczne jest zliczenie całkowitej ilości odbytej praktyki zawodowej i podanie zsumowanego okresu w miesiącach. Warto zauważyć, że zestawienie powinno być podpisane na każdej stronie zarówno przez praktykanta, jak i opiekuna praktyki zawodowej.

Ostrzegamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, patron może potwierdzać jedynie praktykę w zakresie projektowym. Prosimy o skreślenie odpowiedniej informacji (tak/nie) w oświadczeniu znajdującym się na drugiej stronie dokumentu. W przypadku praktyki wykonawczej, prosimy o skreślenie „tak”.

Należy także upewnić się, że opiekun praktyki posiada uprawnienia budowlane odpowiadające zakresowi i specjalności, o które ubiega się wnioskodawca.

Mazowiecka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa udostępnia informacje przydatne dla kandydatów ubiegających się o uprawnienia budowlane. Sprawdź wymagane terminy składania dokumentów i ich formę oraz jakie błędy najczęściej popełniają kandydaci ubiegający się o uprawnienia budowlane w tej okręgowej izbie.

Najważniejsze terminy i zalecenia formalne

Wnioski o nadawanie uprawnień budowlanych dla sesji WIOSNA 2024 przyjmowane będą od dnia 29 stycznia – do 9 lutego 2024 roku po wcześniejszej rejestracji elektronicznej kandydatów na Portalu PIIB. System rejestracyjny zostanie uruchomiony 26 stycznia 2024r. a terminy będą udostępniane sukcesywnie od tej daty. Jak informuje mazowiecka OIIB liczba osób składających wnioski kwalifikacyjne będzie ograniczona, dlatego zalecane jest to zrobić z wyprzedzeniem.

Należy uważać na poprawność podawanych danych we wnioskach

Podane przez kandydatów dane będą obecne w procesie kwalifikacyjnym, egzaminacyjnym oraz w decyzji o przyznaniu uprawnień budowlanych. Z tego powodu zalecamy dokładność przy ich wprowadzaniu. Nadane podczas rejestracji login i hasło będą używane w trakcie procesu kwalifikacyjnego do monitorowania jego postępu, uzyskiwania informacji o wynikach egzaminu i innych związanych z nim kwestii.

Wybrany termin składania wniosków

Dostępny termin i miejsce składania dokumentów kwalifikacyjnych na uprawnienia budowlane pojawi się dopiero po pełnym wypełnieniu wniosku w systemie. Raz wybranego terminu spotkania nie będzie można zmienić!

Wymagane dokumenty kwalifikacyjne

Wykaz dokumentów kwalifikacyjnych jakie należy złożyć w procesie kwalifikacyjnym:

1. Wniosek o nadanie uprawnień budowlanych;
2. Dowód uiszczenia pierwszej raty opłaty za postępowanie kwalifikacyjne.
3. Odpis dyplomu magistra inżyniera/ inżyniera/ technika/ mistrza/ dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie technika – oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie, bądź przez organ wydający.
4. Suplement do dyplomu ukończenia studiów wyższych/ wypis z przebiegu studiów potwierdzony przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie, bądź przez organ wydający). 

W przypadku posiadania tytułu I i II stopnia należy złożyć oba dyplomy wraz z oboma suplementami z I i II stopnia studiów.

5. Życiorys zawodowy podpisany przez wnioskodawcę;
6. Oświadczenie o zgodności z prawdą złożonych dokumentów.
7. Formularz osobowy;
8. Kopie uprawnień budowlanych osób nadzorujących praktykę zawodową potwierdzone za zgodność z oryginałem przez organ wydający uprawienia lub potwierdzone notarialnie.

Nie dotyczy tylko decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych wydanych przez Mazowiecką Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa. 

W takim przypadku prosimy o dostarczenie dwustronnej kserokopii. Uprawniania wydane przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki lub jego placówkę zamiejscową należy potwierdzić zgodność z oryginałem przez organ wydający uprawienia lub notarialnie)

9. Kopie zaświadczeń o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa osób nadzorujących praktykę zawodową ( za cały okres odbywania praktyki) Wersji elektronicznych zaświadczeń nie ma potrzeby potwierdzać za zgodność z oryginałem.
10. Zbiorcze zestawienie odbytej praktyki Zawodowej wraz z Oświadczeniem potwierdzającym odbycie praktyki zawodowej lub Książka praktyki zawodowej.

Prawidłowo wypełniony dokument zbiorczego zestawienia praktyki zawodowej (do oświadczenia potwierdzającego odbycie praktyki) powinien zawierać w sobie wszystkie wymagane informacje, określone w nagłówkach tabeli stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

Najczęstsze braki w dokumentach kwalifikacyjnych

Mazowiecka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa informuje o najczęściej występujących brakach w dokumentach kwalifikacyjnych:

• brak podania charakterystycznych parametrów technicznych lub użytkowych danego obiektu, odpowiednich dla wnioskowanej specjalności (adekwatnie do: instalacyjnych – sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej; inżynieryjnych – drogowej, mostowej, kolejowej, hydrotechniczej; konstrukcyjno – budowlanej
• brak wskazania charakteru wykonywanych czynności w ramach odbywanej praktyki zawodowej – opis powinien zawierać informacje o czynnościach technicznych wykonywanych przez praktykanta w poszczególnych etapach budowy lub projektowania (kolumna nr 5)

Wykaz prac projektowych

Osoby ubiegające się o uprawnienia projektowe powinny wraz z dokumentami kwalifikacyjnymi dostarczyć wykaz prac projektowych zgodnie z wymaganiami §4, p.1, podpunkt 5 „Rozporządzenia w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie z dnia 29 kwietnia 2019 r.

Wykaz prac projektowych musi zawierać informacje:

• Tytuł projektu;
• Faza projektu (projekt budowlany,  projekt wykonawczy);
• Data wydania projektu;
• Projektant odpowiedniej specjalności + zespół projektowy (imiona, nazwiska);
• Sprawdzający projekt – w specjalności  odpowiedniej do wnioskowanych uprawnień budowlanych;
• Zamawiający (Inwestor);